CUESTIONARIO 2 DE SAE

1.- ¿Cuál es la diferencia entre kit y servicio?

R= Servicio Es un bien intangible el cual puede brindar un beneficio al cliente. Kit Es un grupo de productos que forman un paquete.

2.- ¿Se puede aumentar el precio de los productos en un inventario?

R= Por medio de la ruta Módulos – Inventarios –Edición –Cambio de precios – Por monto / Porcentaje

3.- A que se refiere el término primeras entradas primeras salidas

R= Es termino de costeo que se basa en que las primeras mercancías que entran a almacén son las primeras en salir (ventas), se aplica primordialmente en productos perecederos.

4.- ¿Para que me sirve una devolución de compra?

R= Me permite devolverle al proveedor la mercancía que ya se había registrado en inventario, también restablecer el saldo de dicha compra.

5.- ¿Cómo creó una devolución de compra?

R= Módulos – Compras Archivo – Devoluciones

6.- Se puede enlazar una orden con una recepción de compra?

R= Si por medio de la ruta Módulos – Compras Recepción y seleccionar el número de orden y proveedor a enlazar.

7.- ¿Con que tecla agregamos aun nuevo proveedor desde la ventana de recepción?

R= Tecla F6

8.- ¿Para que me sirve F3, al momento de generar una recepción de compras?

R= Grabar todas las partidas de la recepción activa.

9.- ¿Cómo se genera un traspaso entre almacenes?

R= Por medio de la ruta Módulo Inventarios, Menú Archivos, opción Movimientos al Inventario / Menú Edición / opción Traspaso entre almacenes.

10.- ¿Cuáles son los métodos de costeo?

R= UEPS, PEPS, PROMEDIO, ESTANDAR.

11.- ¿Cómo guardo productos en diferentes almacenes?

R= Configurando el sistema por medio de la ruta Utilerías – Configuración – Inventarios –Multialmacen

12.- ¿Qué es una orden de compra?

R= Es un documento formal que permite solicitar mercancía al proveedor, sin afectar el inventario

13.- Explica la diferencia entre cancelación y devolución de compra

R= Cuando un movimiento se cancela, no se elimina físicamente del archivo de datos y no podrá ser utilizado como documento de referencia para ser ocupado por un movimiento posterior, pero sí podrá ser consultado. Por esto tampoco podrá ser dado de alta nueva

14.- Explica la diferencia entre precio y costo de un producto

R= El costo es al cual se le compra al proveedor, el precio es como se le vende al cliente, la diferencia aritmética entre los dos me da la utilidad

15.- ¿Qué es un multialmacen?

R= Es una forma de llevar la administración eficiente de las existencias de la empresa, llevando una clasificación de tus productos por almacenes independientes

16.- ¿Cómo agrego un producto?

R= Módulos – Inventarios – Agregar.

17.- ¿Qué módulos afectan las compras

R= Inventarios y cuentas por pagar.

18.- condición debe de cumplir un producto para eliminarlo de tu inventario.

R= No contener existencia en almacén

19.- Es la ruta para dar de alta de movimientos?

R= Módulo inventarios - archivos - Movimientos al inventario

20.- Es la ruta para realizar una consulta de movimientos?

R= Módulo Inventarios - archivos - kardex

SISTEMA DE SAE

USO DEL SISTEMA

Al ingresar a nuestro sistema de sae debemos tener una carpeta o directorio de datos que su función principal es almacenar los archivos que se generan en la instalación también para almacenar la información que el usuario esta operando tales como los catálogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos están almacenados en el mismo sitio.

Cuando ya entramos por primera vez a nuestro sistema podemos entrar a la opción del control de archivos que me servirá para realizar una instalación automática, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rápida únicamente aportando algunos datos, todo esto será almacenado en nuestra carpeta creada anteriormente.

Ya ingresando al sistema y generados nuestros catálogos veremos lo siguiente.

Un vendedor es la persona encargada de atender directamente al cliente, su trabajo se basa principalmente en ofrecerle la mercancía a consumir llevándose este una comisión del total vendido, para dar de alta a un nuevo vendedor ejecutamos la ruta menú Módulos - Facturas y vendedores –Archivo – Vendedores –Agregar.

Cerrar empresa

Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

Abrir empresa

Esta opción sirve para iniciar el trabajo con la empresa activa y poder trabajar con los catalogos y registros existentes.

Catálogo de vendedores

Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisión para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura. Para poder dar de alta a un vendedor tenemos que entrar al modulo facturas y vendedores – menú archivo – vendedores y clic en agregar.

La clave de los vendedores por default es secuencial y automática pero podemos configurar el sistema para que la clave de mis vendedores sea de forma no secuencial por medio de las ruta Utilerías – Configuración – Facturas – Desactivar Clave secuencial.

Catálogo de líneas

Es un listado de categorías que agrupa diferentes productos con características similares, electrónica, papelería, línea blanca, lácteos, etc. Y para poder generarlo ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios – Archivo catálogo de líneas de productos – Agregar

Catálogo de inventarios

Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. Para poder acceder al catálogo de inventarios ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios.

El sistema de SAE tiene un modulo llamado inventarios y servicios en el cual podremos dar de alta productos que son tangibles y servicios que son del tipo intangible, todo esto en la ruta Modulos – inventarios y servicios.

Catálogo de clientes

Son las personas físicas o morales a las que les vendemos mercancías ya sea a crédito de contado y están registradas en nuestros catálogos, para dar de alta un nuevo cliente ejecutamos la ruta Módulos – Clientes y cuentas por cobrar – Archivo – Clientes – Agregar.

El cliente por default tiene una clave secuencial y automática pero podemos  configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva y esto se hace por medio de la ruta Utilerías – Configuración –Clientes y cuentas por cobrar – Desactivar Clave secuencial.

CUESTIONARIO 1 DE SAE

1.- ¿Que significa SAE?

R= Es un Sistema Administrativo Empresarial, Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo, facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de diferentes procesos la informacion se actualiza en linea

2.- ¿Los módulos principales de SAE son?

R= Clientes y cuentas por cobrar, Proveedores y cuentas por pagar, Inventarios.

3.- ¿Cómo solicito una clave de mi empresa?

R= El proceso se realiza vía Internet o telefónica, Mientras no se lleve a cabo la activación, el sistema sólo operará para una empresa, sin poder personalizar los datos de la misma, es decir, la razón social utilizada será: "Empresa Inválida". Para ello:

4.- Explica los ciclos principales de compra-venta

R= La función principal de SAE, es relacionar cada uno de los módulos al momento de realizar afectaciones (operaciones de compra y venta), por lo que al momento de hacer una compra se verán afectados directamente los módulos de inventarios y cuentas

5.- Explica por lo menos dos tipos de empresa y ejemplos

R= Individual El propietario es responsable con su patrimonio, de las obligaciones de la empresa. Sociedad Colectiva S.C. Todos los socios responden ilimitadamente o es posible limitar la responsabilidad a determinado monto en común acuerdo al momento de

6.- Escribe la forma de acceso en SAE

R= Inicio-Todos los programas-Aspel – Aspel SAE

7.- ¿Para qué me sirve el directorio de datos?

R= Su función principal es almacenar los archivos que se generan en la instalación también para almacenar la información que el usuario esta operando tales como los catálogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos están almacenado

8.- Al iniciar SAE por primera vez, ¿Para qué me sirve la opción del control de archivos?

R= Para realizar una instalación automática, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rápida únicamente aportando algunos datos.

9.- Cómo doy de alta a un nuevo vendedor?

R= Módulos - Facturas y vendedores –Archivo – Vendedores –Agregar

10.- Cómo doy de alta un nuevo cliente?

R= Módulos – Clientes y cuentas por cobrar – Archivo – Clientes - Agregar

11.- ¿Para qué me sirve la opción cerrar empresa?

R= Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

12.- ¿Qué es un catalogo de vendedores?

R= Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisión para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura.

13.- ¿Cómo se configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva?

R= Utilerías – Configuración –Clientes y cuentas por cobrar – Desactivar Clave secuencial.

14.- ¿Para qué me sirve el catalogo de inventarios

R= Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc.

15.- ¿Cuál es su ruta de acceso del catalogo de inventarios?

R= Módulos – Inventarios

16.- ¿Qué es un catalogo de líneas?

R= Es un listado de categorías que agrupa diferentes productos con características similares, electrónica, papelería, línea blanca, lácteos, etc.

17.- Explica la ruta para generar el catalogo de líneas

R= Módulos – Inventarios – Archivo- catalogo de líneas de productos – Agregar

18.- ¿Cómo le digo al sistema que la clave de mis vendedores la quiero de forma no secuencial?

R= Utilerías – Configuración – Facturas – Desactivar Clave secuencial.

19.- ¿Cuál es la ruta para dar de alta a un producto?

R= Módulo de inventarios y servicios

20.- Ruta para dar de alta de servicios?

R= Módulo de inventarios y servicios -