SISTEMA DE SAE

USO DEL SISTEMA

Al ingresar a nuestro sistema de sae debemos tener una carpeta o directorio de datos que su función principal es almacenar los archivos que se generan en la instalación también para almacenar la información que el usuario esta operando tales como los catálogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos están almacenados en el mismo sitio.

Cuando ya entramos por primera vez a nuestro sistema podemos entrar a la opción del control de archivos que me servirá para realizar una instalación automática, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rápida únicamente aportando algunos datos, todo esto será almacenado en nuestra carpeta creada anteriormente.

Ya ingresando al sistema y generados nuestros catálogos veremos lo siguiente.

Un vendedor es la persona encargada de atender directamente al cliente, su trabajo se basa principalmente en ofrecerle la mercancía a consumir llevándose este una comisión del total vendido, para dar de alta a un nuevo vendedor ejecutamos la ruta menú Módulos - Facturas y vendedores –Archivo – Vendedores –Agregar.

Cerrar empresa

Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

Abrir empresa

Esta opción sirve para iniciar el trabajo con la empresa activa y poder trabajar con los catalogos y registros existentes.

Catálogo de vendedores

Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisión para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura. Para poder dar de alta a un vendedor tenemos que entrar al modulo facturas y vendedores – menú archivo – vendedores y clic en agregar.

La clave de los vendedores por default es secuencial y automática pero podemos configurar el sistema para que la clave de mis vendedores sea de forma no secuencial por medio de las ruta Utilerías – Configuración – Facturas – Desactivar Clave secuencial.

Catálogo de líneas

Es un listado de categorías que agrupa diferentes productos con características similares, electrónica, papelería, línea blanca, lácteos, etc. Y para poder generarlo ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios – Archivo catálogo de líneas de productos – Agregar

Catálogo de inventarios

Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. Para poder acceder al catálogo de inventarios ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios.

El sistema de SAE tiene un modulo llamado inventarios y servicios en el cual podremos dar de alta productos que son tangibles y servicios que son del tipo intangible, todo esto en la ruta Modulos – inventarios y servicios.

Catálogo de clientes

Son las personas físicas o morales a las que les vendemos mercancías ya sea a crédito de contado y están registradas en nuestros catálogos, para dar de alta un nuevo cliente ejecutamos la ruta Módulos – Clientes y cuentas por cobrar – Archivo – Clientes – Agregar.

El cliente por default tiene una clave secuencial y automática pero podemos  configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva y esto se hace por medio de la ruta Utilerías – Configuración –Clientes y cuentas por cobrar – Desactivar Clave secuencial.