CUESTIONARIO 5 DE SAE

1.- ¿Para que me sirve realizar el corte anual en SAE?

R= La finalidad de esta opción es inicializar (borrar) los acumulados que se almacenan en los archivos de clientes, proveedores e inventarios.

2.- ¿Por qué es importante definir los perfiles de usuario?

R= En este módulo se administran y controlan los accesos a cada una de las opciones de los sistemas Aspel y dicho control aplica para todos los recursos de dichos sistemas, es decir, para los usuarios que utilizan dichas opciones

3.- ¿Cómo se forma una base de datos?

R= Por medio de la instalación automática

4.- Si se llegan a dañar archivos, ¿existe una forma de recuperarlos?

R= Si por medio de Utilerías – Control de archivos – Recuperación.

5.- ¿Para qué me sirve la compactación?

R= La finalidad de esta operación es optimizar espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos.

6.- ¿Si queremos hacer la revisión de los archivos, que opción nos ayuda?

R= Diagnostico de control de archivos

7.- ¿De que forma se suspenden las actividades del proveedor?

R= Suspendiendo al proveedor por medio del modulo de proveedores y el icono suspensión de proveedores

8.- ¿Cómo genero un respaldo de información?

R= Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación del respaldo

9.- ¿Qué es un respaldo de información?

R= Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un disquete o en CD en la unidad de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio

10.- Para que me sirve la compactación de archivos y cuál es su ruta.

R= La finalidad de esta operación es ayudarte a tener más espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos. Su ruta es Ventana principal, Menú Utilerías, opción Control de archivos / Botón Compactación

11.- ¿Cuál es la ruta para activar la calculadora?

R= Utilerías – Calculadora.

12.- ¿Cómo se genera un respaldo?

R= Por medio de la ruta Utilerías- Respaldo de archivos- Creación del respaldo

13.- En qué consiste la reinstalación del respaldo

R= Con esta opción podrás reinstalar los archivos que hayas respaldado con anterioridad, la información proviene del respaldo que hayas realizado, ya sea de disco, de otra unidad o de otro directorio.

14.- Es la opción que te permite configurara el redondeo a costos y montos

R= Utilerías – Configuración –Parámetros generales.

15.- ¿Qué ruta me permite indicar al sistema si deseo observaciones al momento de realizar una compra

R= Utilerías – Configuración Compras

16.- ¿A qué se refiere el término cuenta por pagar integrado?

R= A que a una recepción de mercancía se registrará automáticamente una cuenta por pagar para el proveedor asociado a la misma, afectando el campo de saldo y compras anuales en el catálogo de proveedores

17.- A que se refiere el término cambio de existencias

R= Sirve para proteger la información y lograr que cada modificación en el campo de existencias esté respaldada por un documento de entrada o salida del inventario.

18.- ¿Qué es una requisición?

R= Es el documento para obtener cotizaciones de diversos proveedores de productos y/o servicios, donde tú puedes escoger la mejor para optimizar tus costos de operación

19.- Ruta de acceso para compras mensuales

R= Estadisticas/estadisticas/compras mensuales

20.- Ruta de acceso para productos comprados

R= Estadisticas/estadisticas/productos mas comprados

 

CUESTIONARIO 4 DE SAE

1.- ¿Qué módulos se relacionan con las cuentas por cobrar?

R= Clientes inventarios Vendedores

2.- ¿Cómo puedo disminuir un 10%, el precio de mis productos?

R= Por medio del modulo Inventarios – Edición –Cambio de precios, indicar producto y porcentaje.

3.- ¿De qué forma se puede permitir que la clave de los proveedores sea no secuencial?

R= Utilerías – Configuración – Proveedores –desactivar casilla clave secuencial

4.- ¿Para qué me sirve la estadística de clientes más importantes?

R= Con esta estadística podrás ubicar aquellos clientes que representan un mayor ingreso para su empresa.

5.- ¿Para qué sirve el modulo de estadísticas?

R= Este módulo permite organizar y crear nuevas estadísticas (graficar) con los datos de los diferentes módulos del sistema, reflejando la información y de esta manera recaudar los aspectos importantes del desempeño de tu empresa.

6.- ¿Cómo creo el archivo de estadísticas?

R= Módulo de Estadísticas, Menú Herramientas / Crear archivo de Consultas

7.- ¿Qué es un cliente de mostrador?

R= Es una persona o empresa que nos compra ocasionalmente, que no existe en el catalogo de clientes y que por lo tanto nos realiza compras al contado.

8.- ¿Qué es un pronóstico de cobranza?

R= Es una proyección de cómo será tu cobranza a un periodo determinado y presenta los saldos de los movimientos que se vencerán en los intervalos de tiempo que definas

9.- ¿Cuál es la ruta para generar un pronóstico de cobranza?

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar Menú Archivos, opción Expediente del cliente, carpeta Información de saldos/ Pestaña Pronóstico de cobranza.

10.- ¿Qué función realiza saldos vencidos dentro del modulo de clientes?

R= Indica los saldos vencidos o cartera no recuperada en periodos determinados, saldo total de documentos que vencen a la fecha de corte y el importe total de operaciones que vencen en fechas posteriores a la misma

11.- A que se refiere el término de intereses moratorios.

R= Es el pago que realiza una persona o empresa por demora de pago, se aplica cuando su fecha de pago a vencido (Recargo)

12.- ¿Qué es y cómo se aplica cambios de cuentas por cobrar?

R= Mediante esta opción podrás realizar cambios en varios campos de acuerdo a tus requerimientos, y se aplica desde la consulta detallada de Saldos del cliente, posicionarse sobre el registro a cambiar y oprimir Enter.

13.- ¿Que es una cuenta por pagar?

R= Es un sistema que lleva un seguimiento de los cargos y abonos que se generan con relación a las compras realizadas a proveedores y otros cargos diversos como letras por pagar, intereses moratorios, etc.

14.- ¿Cuál es la diferencia entre un cliente y un proveedor?

R= Al cliente le vendemos mercancía a crédito y genera una cuenta por cobrar al proveedor le compramos mercancía a crédito y genera una cuenta por pagar.

15.- Escribe la ruta para conocer el saldo de un cliente

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Menú Archivos, opción Clientes / Posicionarse en el registro del cliente y Oprimir Enter.

16.- Indica que función tiene cobros del día del modulo de clientes, así como su ruta

R= Esta opción muestra los clientes que tienen adeudos a un día determinado. Con base en esta información puedes realizar los cobros correspondientes así como programar los ingresos del día.y se aplica por medio de Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Me

17.- ¿Se puede configurar el modulo de cuentas por cobrar?

R= Si, por medio de la ruta Utilerías –Configuración- Clientes y cuentas por cobrar.

18.- Menciona tres teclas de función con su respectiva acción. R= <F3> graba un documento en compras y facturas,<F8> Clave de acceso,<F2>Ayuda en campo.

19.- Como accedo a la recepcion de pagos

R= Modulo clientes y cuentas por cobrar/edicion/recepcion de pagos

20.- Que es el numero de concepto en cuentas por cobrar

R= Es el numero secuencial que se asigna de forma automatica

CUESTIONARIO 3 DE SAE

1.- Explica una venta al contado

R= Es la salida de mercancía contra un documento, pero con el ingreso de dinero a la empresa en el momento (cheque, efectivo,)

2.- ¿Cuales son los documentos mas importantes del catalogo de facturas y vendedores?

R= Facturas, Remisiones, Pedidos Cotizaciones, Devoluciones

3.- ¿Cómo creó una cotización?

R= Por medio del a ruta Módulos – Facturas y vendedores –Archivo cotización.

4.- ¿Puedo enlazar una factura con una cotización?

R= Por medio de la ruta Módulos Facturas y vendedores – Facturas – Seleccionar el tipo de documento (cotización), cliente y numero de documento.

5.- ¿Cómo aplico un anticipo, al pago de una factura?

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, abrir Catálogo de clientes / colocar el cursor en el nombre del cliente al que vas a afectar / Menú Edición / opción Aplicación de Anticipos.

6.- ¿Con que tecla grabo una factura?

R= Tecla de funcion F3

7.- Al momento de realizar una factura, la puedo liquidar en su totalidad, ¿De qué forma?

R= Al momento de hacer la factura seleccionando pago de contado, y llenando la ventana recepción de pago seleccionando el importe a pagar.

8.- Se tienen 5 facturas pendientes de pago, desde el año pasado, puedo liquidar la más antigua?, Dé que

R= Por medio de la ruta Clientes y cuentas por cobrar – Seleccionar cliente - Edición Recepción de pagos- Seleccionas la factura a pagar y monto.

9.- ¿Qué es una cuenta por cobrar?

R= Es un sistema que controla los cargos y los abonos que se generan en relación a las facturas emitidas y otros movimientos como son intereses moratorios.

10.- ¿Qué es un kit?

R= Kit Es un grupo de productos que forman un paquete.

11.- ¿Qué es una remisión?

R= Es un documento que te permite llevar el control de las salidas de los productos antes de ser facturados. Su elaboración puede ser directa o a partir de la información previamente registrada en un (unos) pedido(s) o una(s) cotización(es)

12.- ¿Que es una división de cargos, en el modulo de cuentas por cobrar?

R= Es un documento que permite dividir el monto de un cargo en varios documentos con distinta fecha de vencimiento, permitiendo el pago a plazos. Sólo se presenta esta opción cuando llevas el manejo contra Documento.

13.- Que es una recepción de pagos?

R= Es un documento que permite registrar en una misma ventana de captura los abonos que se efectúen a un mismo documento.

14.- ¿Como se agregan movimientos en las cuentas por cobrar?

R= Teniendo el módulo de CxC abierto, elegir del Menú Edición la opción alta de movimientos de CxC

15.- ¿Que es una devolución?

R= A través de este documento es posible registrar la cantidad de mercancía, previamente facturada, que ha sido devuelta por el cliente.

16.- ¿Que datos solicita el sistema para dar de alta una devolución sobre venta?

R= Clave de cliente y número de factura

17.- Explica el término apartado.

R= El sistema permite apartar o comprometer ciertos artículos o productos desde un pedido, por lo que los productos que se encuentren apartados son contemplados como existencias, puesto que no implican una salida física del inventario, únicamente disminuyen

18.- Es el método abreviado para entra a Cotizaciones dentro del modulo de facturas

R= CTRL+SHIFT+C

19.- Ruta para aplicar un anticipo?

R= Ninguna de las anteriores

20.- Ruta para calcular los intereses moratorios?

R= Clientes y CxC - Proveedores y CxP - Herramientas Intereses moratorios

CUESTIONARIO 2 DE SAE

1.- ¿Cuál es la diferencia entre kit y servicio?

R= Servicio Es un bien intangible el cual puede brindar un beneficio al cliente. Kit Es un grupo de productos que forman un paquete.

2.- ¿Se puede aumentar el precio de los productos en un inventario?

R= Por medio de la ruta Módulos – Inventarios –Edición –Cambio de precios – Por monto / Porcentaje

3.- A que se refiere el término primeras entradas primeras salidas

R= Es termino de costeo que se basa en que las primeras mercancías que entran a almacén son las primeras en salir (ventas), se aplica primordialmente en productos perecederos.

4.- ¿Para que me sirve una devolución de compra?

R= Me permite devolverle al proveedor la mercancía que ya se había registrado en inventario, también restablecer el saldo de dicha compra.

5.- ¿Cómo creó una devolución de compra?

R= Módulos – Compras Archivo – Devoluciones

6.- Se puede enlazar una orden con una recepción de compra?

R= Si por medio de la ruta Módulos – Compras Recepción y seleccionar el número de orden y proveedor a enlazar.

7.- ¿Con que tecla agregamos aun nuevo proveedor desde la ventana de recepción?

R= Tecla F6

8.- ¿Para que me sirve F3, al momento de generar una recepción de compras?

R= Grabar todas las partidas de la recepción activa.

9.- ¿Cómo se genera un traspaso entre almacenes?

R= Por medio de la ruta Módulo Inventarios, Menú Archivos, opción Movimientos al Inventario / Menú Edición / opción Traspaso entre almacenes.

10.- ¿Cuáles son los métodos de costeo?

R= UEPS, PEPS, PROMEDIO, ESTANDAR.

11.- ¿Cómo guardo productos en diferentes almacenes?

R= Configurando el sistema por medio de la ruta Utilerías – Configuración – Inventarios –Multialmacen

12.- ¿Qué es una orden de compra?

R= Es un documento formal que permite solicitar mercancía al proveedor, sin afectar el inventario

13.- Explica la diferencia entre cancelación y devolución de compra

R= Cuando un movimiento se cancela, no se elimina físicamente del archivo de datos y no podrá ser utilizado como documento de referencia para ser ocupado por un movimiento posterior, pero sí podrá ser consultado. Por esto tampoco podrá ser dado de alta nueva

14.- Explica la diferencia entre precio y costo de un producto

R= El costo es al cual se le compra al proveedor, el precio es como se le vende al cliente, la diferencia aritmética entre los dos me da la utilidad

15.- ¿Qué es un multialmacen?

R= Es una forma de llevar la administración eficiente de las existencias de la empresa, llevando una clasificación de tus productos por almacenes independientes

16.- ¿Cómo agrego un producto?

R= Módulos – Inventarios – Agregar.

17.- ¿Qué módulos afectan las compras

R= Inventarios y cuentas por pagar.

18.- condición debe de cumplir un producto para eliminarlo de tu inventario.

R= No contener existencia en almacén

19.- Es la ruta para dar de alta de movimientos?

R= Módulo inventarios - archivos - Movimientos al inventario

20.- Es la ruta para realizar una consulta de movimientos?

R= Módulo Inventarios - archivos - kardex

SISTEMA DE SAE

USO DEL SISTEMA

Al ingresar a nuestro sistema de sae debemos tener una carpeta o directorio de datos que su función principal es almacenar los archivos que se generan en la instalación también para almacenar la información que el usuario esta operando tales como los catálogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos están almacenados en el mismo sitio.

Cuando ya entramos por primera vez a nuestro sistema podemos entrar a la opción del control de archivos que me servirá para realizar una instalación automática, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rápida únicamente aportando algunos datos, todo esto será almacenado en nuestra carpeta creada anteriormente.

Ya ingresando al sistema y generados nuestros catálogos veremos lo siguiente.

Un vendedor es la persona encargada de atender directamente al cliente, su trabajo se basa principalmente en ofrecerle la mercancía a consumir llevándose este una comisión del total vendido, para dar de alta a un nuevo vendedor ejecutamos la ruta menú Módulos - Facturas y vendedores –Archivo – Vendedores –Agregar.

Cerrar empresa

Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

Abrir empresa

Esta opción sirve para iniciar el trabajo con la empresa activa y poder trabajar con los catalogos y registros existentes.

Catálogo de vendedores

Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisión para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura. Para poder dar de alta a un vendedor tenemos que entrar al modulo facturas y vendedores – menú archivo – vendedores y clic en agregar.

La clave de los vendedores por default es secuencial y automática pero podemos configurar el sistema para que la clave de mis vendedores sea de forma no secuencial por medio de las ruta Utilerías – Configuración – Facturas – Desactivar Clave secuencial.

Catálogo de líneas

Es un listado de categorías que agrupa diferentes productos con características similares, electrónica, papelería, línea blanca, lácteos, etc. Y para poder generarlo ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios – Archivo catálogo de líneas de productos – Agregar

Catálogo de inventarios

Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. Para poder acceder al catálogo de inventarios ejecutamos la ruta Módulos – Inventarios.

El sistema de SAE tiene un modulo llamado inventarios y servicios en el cual podremos dar de alta productos que son tangibles y servicios que son del tipo intangible, todo esto en la ruta Modulos – inventarios y servicios.

Catálogo de clientes

Son las personas físicas o morales a las que les vendemos mercancías ya sea a crédito de contado y están registradas en nuestros catálogos, para dar de alta un nuevo cliente ejecutamos la ruta Módulos – Clientes y cuentas por cobrar – Archivo – Clientes – Agregar.

El cliente por default tiene una clave secuencial y automática pero podemos  configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva y esto se hace por medio de la ruta Utilerías – Configuración –Clientes y cuentas por cobrar – Desactivar Clave secuencial.

CUESTIONARIO 1 DE SAE

1.- ¿Que significa SAE?

R= Es un Sistema Administrativo Empresarial, Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo, facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de diferentes procesos la informacion se actualiza en linea

2.- ¿Los módulos principales de SAE son?

R= Clientes y cuentas por cobrar, Proveedores y cuentas por pagar, Inventarios.

3.- ¿Cómo solicito una clave de mi empresa?

R= El proceso se realiza vía Internet o telefónica, Mientras no se lleve a cabo la activación, el sistema sólo operará para una empresa, sin poder personalizar los datos de la misma, es decir, la razón social utilizada será: "Empresa Inválida". Para ello:

4.- Explica los ciclos principales de compra-venta

R= La función principal de SAE, es relacionar cada uno de los módulos al momento de realizar afectaciones (operaciones de compra y venta), por lo que al momento de hacer una compra se verán afectados directamente los módulos de inventarios y cuentas

5.- Explica por lo menos dos tipos de empresa y ejemplos

R= Individual El propietario es responsable con su patrimonio, de las obligaciones de la empresa. Sociedad Colectiva S.C. Todos los socios responden ilimitadamente o es posible limitar la responsabilidad a determinado monto en común acuerdo al momento de

6.- Escribe la forma de acceso en SAE

R= Inicio-Todos los programas-Aspel – Aspel SAE

7.- ¿Para qué me sirve el directorio de datos?

R= Su función principal es almacenar los archivos que se generan en la instalación también para almacenar la información que el usuario esta operando tales como los catálogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos están almacenado

8.- Al iniciar SAE por primera vez, ¿Para qué me sirve la opción del control de archivos?

R= Para realizar una instalación automática, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rápida únicamente aportando algunos datos.

9.- Cómo doy de alta a un nuevo vendedor?

R= Módulos - Facturas y vendedores –Archivo – Vendedores –Agregar

10.- Cómo doy de alta un nuevo cliente?

R= Módulos – Clientes y cuentas por cobrar – Archivo – Clientes - Agregar

11.- ¿Para qué me sirve la opción cerrar empresa?

R= Esta opción sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema.

12.- ¿Qué es un catalogo de vendedores?

R= Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisión para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura.

13.- ¿Cómo se configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva?

R= Utilerías – Configuración –Clientes y cuentas por cobrar – Desactivar Clave secuencial.

14.- ¿Para qué me sirve el catalogo de inventarios

R= Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, líneas de producto, existencias, impuestos, métodos de costeo, ventas anuales por producto, etc.

15.- ¿Cuál es su ruta de acceso del catalogo de inventarios?

R= Módulos – Inventarios

16.- ¿Qué es un catalogo de líneas?

R= Es un listado de categorías que agrupa diferentes productos con características similares, electrónica, papelería, línea blanca, lácteos, etc.

17.- Explica la ruta para generar el catalogo de líneas

R= Módulos – Inventarios – Archivo- catalogo de líneas de productos – Agregar

18.- ¿Cómo le digo al sistema que la clave de mis vendedores la quiero de forma no secuencial?

R= Utilerías – Configuración – Facturas – Desactivar Clave secuencial.

19.- ¿Cuál es la ruta para dar de alta a un producto?

R= Módulo de inventarios y servicios

20.- Ruta para dar de alta de servicios?

R= Módulo de inventarios y servicios -