CUESTIONARIO 5 DE SAE

1.- ¿Para que me sirve realizar el corte anual en SAE?

R= La finalidad de esta opción es inicializar (borrar) los acumulados que se almacenan en los archivos de clientes, proveedores e inventarios.

2.- ¿Por qué es importante definir los perfiles de usuario?

R= En este módulo se administran y controlan los accesos a cada una de las opciones de los sistemas Aspel y dicho control aplica para todos los recursos de dichos sistemas, es decir, para los usuarios que utilizan dichas opciones

3.- ¿Cómo se forma una base de datos?

R= Por medio de la instalación automática

4.- Si se llegan a dañar archivos, ¿existe una forma de recuperarlos?

R= Si por medio de Utilerías – Control de archivos – Recuperación.

5.- ¿Para qué me sirve la compactación?

R= La finalidad de esta operación es optimizar espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos.

6.- ¿Si queremos hacer la revisión de los archivos, que opción nos ayuda?

R= Diagnostico de control de archivos

7.- ¿De que forma se suspenden las actividades del proveedor?

R= Suspendiendo al proveedor por medio del modulo de proveedores y el icono suspensión de proveedores

8.- ¿Cómo genero un respaldo de información?

R= Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación del respaldo

9.- ¿Qué es un respaldo de información?

R= Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un disquete o en CD en la unidad de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio

10.- Para que me sirve la compactación de archivos y cuál es su ruta.

R= La finalidad de esta operación es ayudarte a tener más espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos. Su ruta es Ventana principal, Menú Utilerías, opción Control de archivos / Botón Compactación

11.- ¿Cuál es la ruta para activar la calculadora?

R= Utilerías – Calculadora.

12.- ¿Cómo se genera un respaldo?

R= Por medio de la ruta Utilerías- Respaldo de archivos- Creación del respaldo

13.- En qué consiste la reinstalación del respaldo

R= Con esta opción podrás reinstalar los archivos que hayas respaldado con anterioridad, la información proviene del respaldo que hayas realizado, ya sea de disco, de otra unidad o de otro directorio.

14.- Es la opción que te permite configurara el redondeo a costos y montos

R= Utilerías – Configuración –Parámetros generales.

15.- ¿Qué ruta me permite indicar al sistema si deseo observaciones al momento de realizar una compra

R= Utilerías – Configuración Compras

16.- ¿A qué se refiere el término cuenta por pagar integrado?

R= A que a una recepción de mercancía se registrará automáticamente una cuenta por pagar para el proveedor asociado a la misma, afectando el campo de saldo y compras anuales en el catálogo de proveedores

17.- A que se refiere el término cambio de existencias

R= Sirve para proteger la información y lograr que cada modificación en el campo de existencias esté respaldada por un documento de entrada o salida del inventario.

18.- ¿Qué es una requisición?

R= Es el documento para obtener cotizaciones de diversos proveedores de productos y/o servicios, donde tú puedes escoger la mejor para optimizar tus costos de operación

19.- Ruta de acceso para compras mensuales

R= Estadisticas/estadisticas/compras mensuales

20.- Ruta de acceso para productos comprados

R= Estadisticas/estadisticas/productos mas comprados