CUESTIONARIO 5 DE SAE

1.- ¿Para que me sirve realizar el corte anual en SAE?

R= La finalidad de esta opción es inicializar (borrar) los acumulados que se almacenan en los archivos de clientes, proveedores e inventarios.

2.- ¿Por qué es importante definir los perfiles de usuario?

R= En este módulo se administran y controlan los accesos a cada una de las opciones de los sistemas Aspel y dicho control aplica para todos los recursos de dichos sistemas, es decir, para los usuarios que utilizan dichas opciones

3.- ¿Cómo se forma una base de datos?

R= Por medio de la instalación automática

4.- Si se llegan a dañar archivos, ¿existe una forma de recuperarlos?

R= Si por medio de Utilerías – Control de archivos – Recuperación.

5.- ¿Para qué me sirve la compactación?

R= La finalidad de esta operación es optimizar espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos.

6.- ¿Si queremos hacer la revisión de los archivos, que opción nos ayuda?

R= Diagnostico de control de archivos

7.- ¿De que forma se suspenden las actividades del proveedor?

R= Suspendiendo al proveedor por medio del modulo de proveedores y el icono suspensión de proveedores

8.- ¿Cómo genero un respaldo de información?

R= Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación del respaldo

9.- ¿Qué es un respaldo de información?

R= Esta opción sirve para copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como un disquete o en CD en la unidad de tu computadora, o al mismo disco duro, en otro directorio

10.- Para que me sirve la compactación de archivos y cuál es su ruta.

R= La finalidad de esta operación es ayudarte a tener más espacio en tu disco y agilizar el manejo de los datos. Su ruta es Ventana principal, Menú Utilerías, opción Control de archivos / Botón Compactación

11.- ¿Cuál es la ruta para activar la calculadora?

R= Utilerías – Calculadora.

12.- ¿Cómo se genera un respaldo?

R= Por medio de la ruta Utilerías- Respaldo de archivos- Creación del respaldo

13.- En qué consiste la reinstalación del respaldo

R= Con esta opción podrás reinstalar los archivos que hayas respaldado con anterioridad, la información proviene del respaldo que hayas realizado, ya sea de disco, de otra unidad o de otro directorio.

14.- Es la opción que te permite configurara el redondeo a costos y montos

R= Utilerías – Configuración –Parámetros generales.

15.- ¿Qué ruta me permite indicar al sistema si deseo observaciones al momento de realizar una compra

R= Utilerías – Configuración Compras

16.- ¿A qué se refiere el término cuenta por pagar integrado?

R= A que a una recepción de mercancía se registrará automáticamente una cuenta por pagar para el proveedor asociado a la misma, afectando el campo de saldo y compras anuales en el catálogo de proveedores

17.- A que se refiere el término cambio de existencias

R= Sirve para proteger la información y lograr que cada modificación en el campo de existencias esté respaldada por un documento de entrada o salida del inventario.

18.- ¿Qué es una requisición?

R= Es el documento para obtener cotizaciones de diversos proveedores de productos y/o servicios, donde tú puedes escoger la mejor para optimizar tus costos de operación

19.- Ruta de acceso para compras mensuales

R= Estadisticas/estadisticas/compras mensuales

20.- Ruta de acceso para productos comprados

R= Estadisticas/estadisticas/productos mas comprados

 

CUESTIONARIO 4 DE SAE

1.- ¿Qué módulos se relacionan con las cuentas por cobrar?

R= Clientes inventarios Vendedores

2.- ¿Cómo puedo disminuir un 10%, el precio de mis productos?

R= Por medio del modulo Inventarios – Edición –Cambio de precios, indicar producto y porcentaje.

3.- ¿De qué forma se puede permitir que la clave de los proveedores sea no secuencial?

R= Utilerías – Configuración – Proveedores –desactivar casilla clave secuencial

4.- ¿Para qué me sirve la estadística de clientes más importantes?

R= Con esta estadística podrás ubicar aquellos clientes que representan un mayor ingreso para su empresa.

5.- ¿Para qué sirve el modulo de estadísticas?

R= Este módulo permite organizar y crear nuevas estadísticas (graficar) con los datos de los diferentes módulos del sistema, reflejando la información y de esta manera recaudar los aspectos importantes del desempeño de tu empresa.

6.- ¿Cómo creo el archivo de estadísticas?

R= Módulo de Estadísticas, Menú Herramientas / Crear archivo de Consultas

7.- ¿Qué es un cliente de mostrador?

R= Es una persona o empresa que nos compra ocasionalmente, que no existe en el catalogo de clientes y que por lo tanto nos realiza compras al contado.

8.- ¿Qué es un pronóstico de cobranza?

R= Es una proyección de cómo será tu cobranza a un periodo determinado y presenta los saldos de los movimientos que se vencerán en los intervalos de tiempo que definas

9.- ¿Cuál es la ruta para generar un pronóstico de cobranza?

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar Menú Archivos, opción Expediente del cliente, carpeta Información de saldos/ Pestaña Pronóstico de cobranza.

10.- ¿Qué función realiza saldos vencidos dentro del modulo de clientes?

R= Indica los saldos vencidos o cartera no recuperada en periodos determinados, saldo total de documentos que vencen a la fecha de corte y el importe total de operaciones que vencen en fechas posteriores a la misma

11.- A que se refiere el término de intereses moratorios.

R= Es el pago que realiza una persona o empresa por demora de pago, se aplica cuando su fecha de pago a vencido (Recargo)

12.- ¿Qué es y cómo se aplica cambios de cuentas por cobrar?

R= Mediante esta opción podrás realizar cambios en varios campos de acuerdo a tus requerimientos, y se aplica desde la consulta detallada de Saldos del cliente, posicionarse sobre el registro a cambiar y oprimir Enter.

13.- ¿Que es una cuenta por pagar?

R= Es un sistema que lleva un seguimiento de los cargos y abonos que se generan con relación a las compras realizadas a proveedores y otros cargos diversos como letras por pagar, intereses moratorios, etc.

14.- ¿Cuál es la diferencia entre un cliente y un proveedor?

R= Al cliente le vendemos mercancía a crédito y genera una cuenta por cobrar al proveedor le compramos mercancía a crédito y genera una cuenta por pagar.

15.- Escribe la ruta para conocer el saldo de un cliente

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Menú Archivos, opción Clientes / Posicionarse en el registro del cliente y Oprimir Enter.

16.- Indica que función tiene cobros del día del modulo de clientes, así como su ruta

R= Esta opción muestra los clientes que tienen adeudos a un día determinado. Con base en esta información puedes realizar los cobros correspondientes así como programar los ingresos del día.y se aplica por medio de Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, Me

17.- ¿Se puede configurar el modulo de cuentas por cobrar?

R= Si, por medio de la ruta Utilerías –Configuración- Clientes y cuentas por cobrar.

18.- Menciona tres teclas de función con su respectiva acción. R= <F3> graba un documento en compras y facturas,<F8> Clave de acceso,<F2>Ayuda en campo.

19.- Como accedo a la recepcion de pagos

R= Modulo clientes y cuentas por cobrar/edicion/recepcion de pagos

20.- Que es el numero de concepto en cuentas por cobrar

R= Es el numero secuencial que se asigna de forma automatica

CUESTIONARIO 3 DE SAE

1.- Explica una venta al contado

R= Es la salida de mercancía contra un documento, pero con el ingreso de dinero a la empresa en el momento (cheque, efectivo,)

2.- ¿Cuales son los documentos mas importantes del catalogo de facturas y vendedores?

R= Facturas, Remisiones, Pedidos Cotizaciones, Devoluciones

3.- ¿Cómo creó una cotización?

R= Por medio del a ruta Módulos – Facturas y vendedores –Archivo cotización.

4.- ¿Puedo enlazar una factura con una cotización?

R= Por medio de la ruta Módulos Facturas y vendedores – Facturas – Seleccionar el tipo de documento (cotización), cliente y numero de documento.

5.- ¿Cómo aplico un anticipo, al pago de una factura?

R= Módulo de Clientes y cuentas por cobrar, abrir Catálogo de clientes / colocar el cursor en el nombre del cliente al que vas a afectar / Menú Edición / opción Aplicación de Anticipos.

6.- ¿Con que tecla grabo una factura?

R= Tecla de funcion F3

7.- Al momento de realizar una factura, la puedo liquidar en su totalidad, ¿De qué forma?

R= Al momento de hacer la factura seleccionando pago de contado, y llenando la ventana recepción de pago seleccionando el importe a pagar.

8.- Se tienen 5 facturas pendientes de pago, desde el año pasado, puedo liquidar la más antigua?, Dé que

R= Por medio de la ruta Clientes y cuentas por cobrar – Seleccionar cliente - Edición Recepción de pagos- Seleccionas la factura a pagar y monto.

9.- ¿Qué es una cuenta por cobrar?

R= Es un sistema que controla los cargos y los abonos que se generan en relación a las facturas emitidas y otros movimientos como son intereses moratorios.

10.- ¿Qué es un kit?

R= Kit Es un grupo de productos que forman un paquete.

11.- ¿Qué es una remisión?

R= Es un documento que te permite llevar el control de las salidas de los productos antes de ser facturados. Su elaboración puede ser directa o a partir de la información previamente registrada en un (unos) pedido(s) o una(s) cotización(es)

12.- ¿Que es una división de cargos, en el modulo de cuentas por cobrar?

R= Es un documento que permite dividir el monto de un cargo en varios documentos con distinta fecha de vencimiento, permitiendo el pago a plazos. Sólo se presenta esta opción cuando llevas el manejo contra Documento.

13.- Que es una recepción de pagos?

R= Es un documento que permite registrar en una misma ventana de captura los abonos que se efectúen a un mismo documento.

14.- ¿Como se agregan movimientos en las cuentas por cobrar?

R= Teniendo el módulo de CxC abierto, elegir del Menú Edición la opción alta de movimientos de CxC

15.- ¿Que es una devolución?

R= A través de este documento es posible registrar la cantidad de mercancía, previamente facturada, que ha sido devuelta por el cliente.

16.- ¿Que datos solicita el sistema para dar de alta una devolución sobre venta?

R= Clave de cliente y número de factura

17.- Explica el término apartado.

R= El sistema permite apartar o comprometer ciertos artículos o productos desde un pedido, por lo que los productos que se encuentren apartados son contemplados como existencias, puesto que no implican una salida física del inventario, únicamente disminuyen

18.- Es el método abreviado para entra a Cotizaciones dentro del modulo de facturas

R= CTRL+SHIFT+C

19.- Ruta para aplicar un anticipo?

R= Ninguna de las anteriores

20.- Ruta para calcular los intereses moratorios?

R= Clientes y CxC - Proveedores y CxP - Herramientas Intereses moratorios